Monessa yrityksessä pakkaaminen alkaa manuaalisella työllä. Pahvilaatikot suljetaan käsin, kuormalavat kääritään kiristekalvolla ja pakkaukset sidotaan vanteella ilman koneita tai erillisiä työkaluja. Kun lähetyksiä on vielä vähän, tämä voi olla toimiva ja kustannustehokas tapa pakata.
Tuotannon, tilausten ja lähetysmäärien kasvaessa tilanne voi kuitenkin muuttua. Pakkaamiseen kuluu yhä enemmän työaikaa, pakkaamisesta tulee tuotannon pullonkaula ja toistuva manuaalinen työ voi kuormittaa työntekijöitä. Samalla myös pakkausten tasalaatuisuudessa voi olla enemmän vaihtelua.
Tässä vaiheessa on hyvä pysähtyä pohtimaan, voisiko pakkausprosessin osittainen tai kokonaan koneellinen toteutus tuoda yritykselle säästöjä, lisää kapasiteettia ja parempaa työergonomiaa. Olisiko aika aloittaa pakkaamisen automatisointi?
Milloin pakkaamisen automatisointia kannattaa harkita?
Pakkaamisen automatisointi ei edellytä suurta tuotantolinjaa tai valtavaa kertainvestointia. Usein järkevin tapa aloittaa on automatisoida yksi paljon aikaa vievä tai fyysisesti kuormittava työvaihe.
Pakkausprosessin koneellistamista kannattaa harkita esimerkiksi silloin, kun:
- pakkaamiseen kuluu päivittäin paljon työaikaa
- pakkausmäärät kasvavat jatkuvasti
- pakkaaminen muodostaa tuotannossa pullonkaulan
- lähetykset viivästyvät pakkaamisen vuoksi
- pakkausten laatu vaihtelee työntekijästä toiseen
- pakkaamiseen tarvitaan paljon henkilöstöresursseja
- työntekijöiden käsille, hartioille tai selälle aiheutuu toistuvaa kuormitusta
- pakkausmateriaalien kulutusta halutaan hallita paremmin
- yrityksen tavoitteena on kasvattaa tuotantoa ilman vastaavaa henkilöstömäärän kasvua
Jos useampi näistä kohdista kuulostaa tutulta, pakkausprosessin automatisointi voi olla yritykselle kannattava kehityskohde.
Mitä hyötyä pakkaamisen automatisoinnista on?
Pakkausautomaation tavoitteena ei ole välttämättä korvata kaikkea käsityötä. Usein tavoitteena on tehdä pakkaamisesta nopeampaa, tasalaatuisempaa ja ergonomisempaa.
Koneellistaminen voi auttaa esimerkiksi:
- nopeuttamaan pakkausprosessia
- vähentämään manuaalista työtä
- parantamaan pakkausten tasalaatuisuutta
- vähentämään pakkausmateriaalien hukkaa
- tehostamaan materiaalien käyttöä
- parantamaan työergonomiaa
- lisäämään pakkauskapasiteettia
- vapauttamaan työntekijöiden aikaa muihin tehtäviin
- nopeuttamaan lähetysten käsittelyä
Kun pakkausmäärät ovat suuria, jo muutaman sekunnin säästö yksittäisessä pakkauksessa voi tarkoittaa vuositasolla huomattavaa työajan säästöä.
Pakkaamisen automatisointi ei tarkoita koko prosessin uudistamista
Automaatioon siirtyminen saatetaan joskus yhdistää ajatukseen täysin automatisoidusta tuotantolinjasta. Todellisuudessa pakkausprosessia voidaan koneellistaa myös pienin askelin.
Usein tehokkain ratkaisu on tunnistaa työvaihe, joka:
- vie eniten aikaa
- aiheuttaa tuotannossa pullonkaulan
- kuormittaa työntekijöitä eniten tai
- kuluttaa pakkausmateriaalia tehottomasti.
Tämän työvaiheen automatisointi voi jo tuoda merkittävän parannuksen koko pakkausprosessiin.
Esimerkiksi pahvilaatikoiden sulkemiseen voidaan käyttää teippikonetta, kuormalavojen käärintään käärintäkonetta ja pakkausten sitomiseen vanne konetta. Myös yksittäistä työvaihetta voidaan tehostaa akkukäyttöisellä pakkaustyökalulla.
Automaattinen teippikone nopeuttaa pahvilaatikoiden sulkemista
Kun yrityksen lähetysmäärät kasvavat, pahvilaatikoiden sulkeminen käsin voi viedä yllättävän paljon työaikaa. Erityisesti silloin, kun päivän aikana suljetaan satoja tai jopa tuhansia laatikoita, pienelläkin ajansäästöllä voi olla suuri vaikutus.
Automaattinen teippikone tekee pahvilaatikoiden sulkemisesta nopeaa ja yhdenmukaista. Koneen avulla laatikot voidaan sulkea tehokkaasti ilman, että jokainen laatikko tarvitsee teipata ja katkaista käsin.
Teippikoneen hyötyjä voivat olla esimerkiksi:
- nopeampi pakkausprosessi
- tasalaatuinen työnjälki
- vähemmän manuaalista työtä
- teipin kulutuksen parempi hallinta
- työntekijöiden vapautuminen muihin työtehtäviin
- pakkauskapasiteetin kasvattaminen
Käärintäkone tehostaa kuormalavojen käärintää
Lavoille pakattujen tuotteiden suojaaminen ja kiinnittäminen kiristekalvolla on monessa yrityksessä välttämätön työvaihe. Jos pakattavia lavoja on paljon ja niiden kääriminen tehdään käsin, työ voi viedä paljon aikaa ja olla fyysisesti kuormittavaa.
Käärintäkoneella kuormalava voidaan kääriä konekiristekalvolla nopeasti ja hallitusti. Kone mahdollistaa tasaisen käärintäprosessin ja auttaa hallitsemaan kiristekalvon käyttöä.
Koneellinen lavojen käärintä voi parantaa:
- pakkausnopeutta
- lavojen suojausta
- pakkausten tasalaatuisuutta
- kiristekalvon tehokasta käyttöä
- työn ergonomiaa
Erityisesti paljon lavatavaraa käsittelevissä yrityksissä käärintäkone voi olla yksi ensimmäisistä pakkausprosessin automatisointiin liittyvistä investoinneista.
Vannekone nopeuttaa pakkausten vannehtimista
Myös pakkausten sitominen pakkausvanteilla on työvaihe, jossa koneellistamisesta voidaan saada merkittävää hyötyä.
Vannekone sitoo pakkauksen nopeasti ja tasalaatuisesti. Kun sidottavia pakkauksia on paljon, kone voi nopeuttaa työskentelyä huomattavasti verrattuna käsin tehtävään vannehtimiseen.
Koneellinen vannehtiminen auttaa myös pitämään vanteen kireyden tasaisena. Lopputuloksena on siisti ja yhdenmukainen pakkaus, joka kestää paremmin käsittelyä ja kuljetusta.
Akkukäyttöinen pakkaustyökalu voi olla ensimmäinen askel
Koko pakkausprosessia ei ole aina mahdollista tai edes järkevää automatisoida. Joissakin työvaiheissa tehokas pakkaustyökalu voi olla kustannustehokkaampi ratkaisu kuin suurempi koneinvestointi.
Esimerkiksi akkukäyttöinen vannehtimistyökalu vähentää käsin tehtävää kiristämistä ja helpottaa työskentelyä erityisesti silloin, kun sidottavia pakkauksia on paljon.
Akkukäyttöisen pakkaustyökalun etuja voivat olla:
- fyysisen rasituksen vähentäminen
- nopeampi työskentely
- tasaisempi lopputulos
- liikkumisen vapaus ilman virtajohtoa
- parempi työergonomia
Automaatio ei siis aina tarkoita täysin automaattista pakkauslinjaa. Myös yhden manuaalisesti suoritettavan työvaiheen tehostaminen koneella tai työkalulla voi olla merkittävä parannus.
Työergonomia on tärkeä osa pakkausautomaatiota
Pakkaamiseen liittyy paljon toistuvia liikkeitä. Työpäivän aikana voidaan esimerkiksi katkaista ja kiinnittää teippiä, vetää ja kiristää kiristekalvoa, nostaa laatikoita, kumartua sekä kiristää pakkausvanteita.
Kun samoja liikkeitä toistetaan jatkuvasti, työ voi kuormittaa kehoa.
Siirtämällä fyysisesti kuormittavia työvaiheita koneiden tai työkalujen tehtäväksi voidaan vähentää toistotyötä ja helpottaa päivittäistä työskentelyä.
Pakkausautomaation suunnittelussa kannattaakin tarkastella yhtä aikaa sekä tuotannon tehokkuutta että työn ergonomiaa.
Milloin pakkauskone maksaa itsensä takaisin?
Pakkauskoneen hankintaa kannattaa tarkastella kokonaisuutena. Pelkkä koneen hankintahinta ei kerro investoinnin todellista kannattavuutta.
Laskelmassa kannattaa huomioida esimerkiksi:
- pakkaamiseen käytetty työaika
- henkilöstökustannukset
- päivittäinen ja vuosittainen pakkausmäärä
- pakkausmateriaalien kulutus
- mahdollinen materiaalihävikin väheneminen
- tuotantokapasiteetin kasvu
- toimitusten nopeutuminen
- mahdollisuus kasvattaa tuotantoa ilman vastaavaa henkilöstömäärän kasvua.
Yksinkertaistettuna lähtökohtana voidaan käyttää esimerkiksi:
Pakkaamiseen käytetty aika × henkilöstökustannus = nykyisen työvaiheen kustannus
Tämän jälkeen kustannusta voidaan verrata koneellisen pakkaamisen vaatimiin investointi- ja käyttökustannuksiin.
Esimerkki säästöpotentiaalista
Jos yritys käsittelee esimerkiksi 500 pakkausta päivässä ja pakkausprosessin koneellistaminen säästää keskimäärin 20 sekuntia pakkausta kohden, säästöä syntyy:
500 × 20 sekuntia = 10 000 sekuntia eli noin 2,8 tuntia päivässä.
Kun sama työmäärä toistuu esimerkiksi 220 työpäivänä vuodessa, puhutaan yli 600 työtunnin vuotuisesta ajansäästöstä.
Todellinen säästö riippuu luonnollisesti pakkausmääristä, nykyisestä työmenetelmästä, henkilöstökustannuksista ja valittavasta ratkaisusta.
Siksi pakkausautomaation kannattavuus kannattaa arvioida aina yrityksen omien pakkausmäärien ja työvaiheiden perusteella.
Pakkausautomaatio ei ole vain suurten yritysten ratkaisu
Pakkausautomaatio mielletään helposti suurten tuotantolaitosten ratkaisuksi. Todellisuudessa koneellistamisen voi aloittaa myös pienemmällä investoinnilla.
Yrityksen ei tarvitse rakentaa kokonaan automatisoitua pakkauslinjaa. Yksi teippikone, käärintäkone tai vannekone voi ratkaista yksittäisen työvaiheen pullonkaulan.
Pienemmälle yritykselle hyöty voi näkyä ennen kaikkea vapautuneena työaikana. Suuremmassa tuotannossa vaikutus voi näkyä kapasiteetin kasvuna, tasalaatuisuutena ja pakkausmateriaalien tehokkaampana käyttönä.
Miten pakkaamisen automatisointi kannattaa aloittaa?
Ennen koneinvestointia kannattaa tarkastella nykyistä pakkausprosessia mahdollisimman käytännönläheisesti.
Kysy esimerkiksi:
- Kuinka monta pakkausta käsittelemme päivässä?
- Kuinka paljon aikaa pakkaamiseen kuluu?
- Mikä pakkausvaihe hidastaa prosessia eniten?
- Kuinka paljon henkilöstöä pakkaamiseen tarvitaan?
- Mitkä työvaiheet ovat fyysisesti kuormittavimpia?
- Kuinka paljon pakkausmäärien odotetaan kasvavan?
- Voisiko yksi kone ratkaista nykyisen tuotannon pullonkaulan?
- Voidaanko pakkausmateriaalien käyttöä tehostaa koneellistamisen avulla?
Näiden kysymysten avulla löytyy usein nopeasti työvaihe, josta pakkausprosessin automatisointi kannattaa aloittaa.
Automaatio tukee myös yrityksen kasvua
Pakkaamisen automatisointi ei ole pelkästään keino säästää nykyisiä kustannuksia. Se voi olla myös investointi yrityksen tulevaan kasvuun.
Tilausmäärien kasvaessa manuaalinen pakkaaminen vaatii helposti lisää työaikaa ja henkilöstöresursseja. Koneellistamalla pakkausprosessia voidaan kasvattaa kapasiteettia ilman, että henkilöstöresursseja tarvitsee kasvattaa samassa suhteessa.
Samalla työntekijöiden aikaa voidaan vapauttaa tehtäviin, joissa heidän osaamisestaan saadaan enemmän hyötyä.
Nopeampi ja tasalaatuisempi pakkausprosessi voi myös auttaa yritystä käsittelemään kasvavia lähetysmääriä tehokkaammin.
Milloin on oikea aika investoida pakkaamisen automatisointiin?
Investointia kannattaa harkita viimeistään silloin, kun nykyinen pakkausprosessi alkaa rajoittaa tuotantoa, toimituksia tai henkilöstön käytettävissä olevaa työaikaa.
Hyvä hetki selvittää vaihtoehtoja voi kuitenkin olla jo ennen varsinaisten ongelmien syntymistä.
Jos pakkausmäärät kasvavat, työntekijöiden työajasta kuluu yhä suurempi osa pakkaamiseen ja fyysinen kuormitus lisääntyy, kannattaa selvittää, voisiko jokin pakkausprosessin vaihe olla mahdollista koneellistaa.
Ensimmäisen investoinnin ei tarvitse olla suuri. Oikein valittu kone tai pakkaustyökalu voi ratkaista yhden työvaiheen ongelman ja luoda samalla pohjan myöhemmälle automaatiolle.
Usein kysyttyä pakkaamisen automatisoinnista
Milloin yrityksen kannattaa automatisoida pakkaamista?
Pakkaamisen automatisointia kannattaa harkita, kun pakkaamiseen kuluu paljon työaikaa, pakkausmäärät kasvavat tai manuaalinen pakkaaminen muodostaa tuotannossa pullonkaulan.
Pitääkö koko pakkausprosessi automatisoida?
Ei. Automatisoinnin voi aloittaa yhdestä paljon aikaa vievästä tai fyysisesti kuormittavasta työvaiheesta.
Mitä pakkaamisen automatisointi voi tarkoittaa käytännössä?
Ratkaisu voi olla esimerkiksi automaattinen teippikone, käärintäkone, vannekone tai akkukäyttöinen pakkaustyökalu.
Onko pakkausautomaatio tarkoitettu vain suurille yrityksille?
Ei. Myös pienempi yritys voi hyötyä yksittäisen pakkausvaiheen koneellistamisesta. Sopiva ratkaisu riippuu pakkausmääristä, tuotteista, käytettävistä materiaaleista ja nykyisestä työmenetelmästä.
Miten pakkauskoneen kannattavuutta voidaan arvioida?
Kannattavuutta voidaan arvioida vertaamalla nykyiseen pakkaamiseen kuluvaa työaikaa ja kustannuksia koneellisen ratkaisun hankinta- ja käyttökustannuksiin. Myös kapasiteetin kasvu, materiaalien säästö ja ergonomiset hyödyt kannattaa ottaa huomioon.
CreaPak auttaa löytämään sopivan pakkausratkaisun
Pakkaamisen automatisoinnin ei tarvitse alkaa suuresta investoinnista. Oikea ratkaisu löytyy tarkastelemalla yrityksen nykyistä pakkausprosessia ja tunnistamalla työvaiheet, joissa koneellistamisesta voidaan saada eniten hyötyä.
CreaPakin valikoimasta löytyy ratkaisuja muun muassa automaattiseen teippaukseen, lavojen käärintään ja pakkausten vannehtimiseen. Lisäksi erilaiset pakkaustyökalut mahdollistavat yksittäisten työvaiheiden tehostamisen myös silloin, kun täydelliseen automaatioon siirtyminen ei ole tarpeen.
Tutustu CreaPakin pakkauskoneisiin →
Kun pakkausmäärät kasvavat ja manuaalinen työ alkaa hidastaa yrityksen toimintaa, voi olla oikea hetki selvittää, mitä hyötyjä pakkaamisen automatisoinnilla voidaan saavuttaa.
CreaPak auttaa löytämään yrityksen pakkausprosessiin sopivan ratkaisun – pienestä työkalusta aina tehokkaampaan koneelliseen pakkaamiseen.
